物流企業(yè)在現(xiàn)今社會發(fā)展的異常迅速,而該企業(yè)對物資信息管理要求極為嚴格。對此江蘇智恒提供了物流呼叫中心服務,主要包括以下幾類服務:
一、業(yè)務咨詢服務
物流行業(yè)呼叫中心提供了客戶咨詢?nèi)肟,在客戶咨詢物流信息時,相關(guān)話務員就會針對問題進行解析,并提供有效信息,引導客戶對產(chǎn)品的詳細了解并挖掘潛在客戶,同時樹立公司形象。
二、預約服務
提供預約上門服務,比如:取貨、送貨、收款等服務,并將用戶預約服務信息及其他相關(guān)信息按要求填寫,提交給相關(guān)負責人。
三、客戶關(guān)懷
企業(yè)可以根據(jù)客戶資料將客戶進行分級管理,并對不同級別的客戶采取不同的回訪方式、到貨通知及節(jié)日祝福等。同時其他員工可以對客戶提供個性多樣化的客戶關(guān)懷服務,達到吸引客戶的目的。
四、呼叫排隊
物流行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)對呼入電話會設置相應的應答流程,并且可以優(yōu)先處理中心客戶,保證接通電話的及時性,提高處理問題的效率。
五、接收客戶投訴
坐席人員處理相關(guān)客戶的投訴,客戶采用電話留言、郵件及傳真等方式對工作人員的服務態(tài)度及質(zhì)量進行投訴,同時相關(guān)人員會進行落實并處理,并將結(jié)果反饋給客戶。
六、人工坐席服務
話務員為客戶提供業(yè)務咨詢、受理、投訴等服務,物流行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)提供來電應答、呼叫終止及電話轉(zhuǎn)接等功能。同時提供電話保持功能,提高對客戶的關(guān)懷及滿意度。
七、傳真服務
系統(tǒng)會自動給客戶接發(fā)傳真,同時用戶可以直接在電腦上發(fā)送傳真,不需要打印機或傳真機的處理。
八、業(yè)務受理服務
該服務主要提供話務員主動受理上門取發(fā)貨服務,并代寫業(yè)務申請單,在記錄用戶業(yè)務辦理條件的同時,自動選擇該區(qū)域的服務點進行跟蹤服務,確保業(yè)務的正常辦理。